Voor bezoekers:
Iedereen kan bij het Annahuis binnenlopen, zonder gelijk gegevens te hoeven opgeven. Op een gegeven moment kun je de vraag krijgen: ‘mogen wij jouw persoonsgegevens verwerken?’ Dit gebeurt bijvoorbeeld als je hier vaker komt en je wilt dat medewerkers van het Annahuis jou kunnen bereiken, of als je ondersteuning wilt bij een vraag waarvoor gegevens moeten worden genoteerd. Wat betekent de verwerking van persoonsgegevens voor jou en hoe gaat dit in zijn werk?
Allereerst, wat zijn persoonsgegevens nou eigenlijk? Dit zijn ‘gegevens aan de hand waarvan een persoon kan worden geïdentificeerd’. Denk aan naam, adres en telefoonnummer. Soms gaat het om gevoelige informatie over een lastige situatie, gezondheid of iets dergelijks. Het is belangrijk dat zorgvuldig met deze gegevens wordt omgegaan.
Als wij jouw gegevens opslaan, dan vragen we hiervoor jouw toestemming. De gegevens komen dan terecht op een beveiligde computer of in een afgesloten kast. Ze worden zonder jouw toestemming niet met anderen gedeeld: alleen teamleden van het Annahuis die de gegevens nodig hebben om hun werk uit te kunnen voeren, kunnen hierbij. Zij gaan hier zorgvuldig mee om.
Als het contact tussen het Annahuis en jou stopt, dan worden jouw gegevens aan jou meegegeven, of nog maximaal twee jaar bewaard. Jij hebt rechten waar je een beroep op kunt doen: je mag vragen om je gegevens in te zien, mag deze gegevens laten wijzigen als ze niet kloppen, je mag vragen om je gegevens te verwijderen of tijdelijk niet te gebruiken en je mag vragen om je gegevens aan een andere organisatie over te dragen. Ben je benieuwd hoe dit alles precies werkt of heb je een andere vraag, stel deze dan aan Sylvia Vrins.
Voor financiers:
Als u ons steunt, dan bewaren we uw gegevens om u te informeren over ons werk. Wij gaan hier zorgvuldig mee om en verstrekken uw gegevens nooit aan derden zonder uw toestemming. Wilt u uw gegevens inzien, wijzigen of verwijderen, neemt u dan contact op met Sylvia Vrins.